ICPB Lança: Sistema de Gestão Integrada
A necessidade que existe da informação estar em nossas mãos em
tempo real é uma realidade. A ICPB desenvolveu em 2011 o sistema Ecclesia, que
compõe a secretaria/tesouraria de todas as ICPBs, proporcionando a cada igreja,
seja regional, campo ou congregação o controle de suas informações em tempo
real e com consistência de dados.
Depois de 2 anos de andamento do Ecclesia, 90% da membresia está
cadastrada, a maioria das igrejas utilizam o sistema diariamente e podem usufruir
da modernidade de ter em suas mãos relatórios, gráficos, cadastros e
lançamentos em tempo real e em qualquer ugar do mundo, inclusive utilizando um
tablet ou smartphone.
Após a conclusão do Ecclesia foi desenvolvido o sistema de
missões, que compõe o cadastro de igrejas, obreiros e mantenedores
missionários. Hoje quando uma pessoa faz uma oferta missionária, seja pela
igreja ou por carnê o sistema identifica automaticamente e oferta e lança o
valor como oferta de referida igreja ou pessoa, dando maior transparência aos
recursos recebidos.
Novos sistemas
Desde o mês de janeiro/2013 temos pensado na estrutura de um
sistema que ajude na gestão também do CENCO e do SETEPEB, para tanto depois de
4 meses de rascunhos a ideia sai do papel e começa a ser desenvolvida em
linguagem de programação (JAVA, JQuery, HTML2 e banco de dados SQL/Postgres).
BIBLIOTECA
Adquirimos uma biblioteca completa para o nosso seminário, que
somados aos livros já existentes totalizarão quase 1000 livros, sendo assim
faz-se necessário um controle rigoroso dos mesmos, já que algumas obras ali
custam muito caro. Iniciamos então o desenvolvimento do sistema de controle da
biblioteca, que entre outras coisas ajudará:
- Controle de estoque dos livros
- Empréstimos aos alunos
- Controle de devoluções e multas
- Interação com o sistema acadêmico para inserir o empréstimo no
histórico do aluno
CENCO
O Centro de Convenções é além de um prédio, um local para
eventos, palestras, casamentos e outros, portanto é uma fonte de receitas
através do aluguel dos espaços, portanto desenvolvemos um sistema que gerencie
esses aluguéis, por espaço, por tempo e quantidade de pessoas. Um exemplo
interessante é o cadastro de eventos externos que cuidará de eventos de outras
igrejas ou empresas. Quando a empresa contratar nosso CENCO para eventos, ela
poderá optar também em contratar a gestão do evento por meio da emissão de
inscrições online direto pelo site do CENCO, impressão de crachás
personalizados, recebimento automático das inscrições e muito mais. Alguns
controles que o sistema fará:
- Gestão de contratos
- Controle de recebimentos online (parcela de caução e parcela 3
dias antes do evento)
- Cadastro dos eventos com controle por data para não agendar
dois eventos no mesmo período
- Gestão de eventos externos
ACADÊMICO
O sistema Acadêmico será o sistema que fará todo controle do
SETEPEB, indo desde a secretaria até a tesouraria. Por ele poderemos gerenciar
o SETEPEB Sede, a extensão SP, as extensões do médio em teologia e o EAD. Todo
controle de notas, históricos e outros estarão inseridos no Acadêmico. O
professor terá acesso ao sistema por meio de senha para inserir notas e
disponibilizar trabalhos, materiais para downloads aos alunos, em
contra-partida o poderá acessar o sistema para verificar suas notas, baixar
arquivos, realizar pagamentos e muito mais. O sistema contará ainda:
- Acesso para alunos de todos os cursos oferecidos pelo SETEPEB
- Acesso para professores/tutores
- Acesso para colaboradores
- Secretaria do SETEPEB
- Tesouraria do SETEPEB
- Sistema EAD
- Integração com a Biblioteca
Todas essas mudanças levam tempo e muito empenho, por isso
contamos com a ORAÇÃO e colaboração de todos em cada projeto que desenvolvemos
para benefício do Reino de Deus.
http://icpb.com.br/noticias/lancamento-sistema-de-gestao-integrada/ - 22/05/2013 às 20:48 Minutos
